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Les avantages de l'externalisation de la paie

Quels sont les Avantages de l’Externalisation de la Paie par Rapport à la Gestion Interne ?

La gestion de la paie est une tâche cruciale mais complexe pour toute entreprise. Face à cette complexité, de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser cette fonction. Voici les principaux avantages de l’externalisation de la paie par rapport à une gestion interne.

1. Contrôles Renforcés

L’ avantage de l’externalisation de la paie, c’est de pouvoir bénéficier de contrôles plus rigoureux. Les prestataires spécialisés disposent de systèmes avancés et de processus de vérification qui minimisent les erreurs. Ils sont également soumis à des audits réguliers, garantissant ainsi une conformité stricte aux réglementations en vigueur.

2. Mise à Jour des Paramètres

Les lois et réglementations en matière de paie évoluent constamment. Les prestataires de services de paie sont toujours à jour avec ces changements et ajustent rapidement les paramètres nécessaires. Cela évite aux entreprises de devoir suivre et implémenter ces modifications elles-mêmes, réduisant ainsi le risque de non-conformité.

3. Réduction des Coûts : l’avantage de l’externalisation de la paie

Gérer la paie en interne peut être coûteux, nécessitant des ressources humaines et technologiques importantes. L’externalisation permet de réduire ces coûts en bénéficiant d’économies d’échelle réalisées par les prestataires de services.

4. Gain de Temps

L’avantage de l’externalisation de la paie, c’est de pouvoir libérer du temps pour les équipes internes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La gestion de la paie peut être chronophage, et déléguer cette tâche à des experts permet d’optimiser l’efficacité opérationnelle.

5. L’avantage de l’externalisation de la paie :l ’accès à l’expertise

Les prestataires de services de paie disposent d’une expertise approfondie et d’une expérience variée. Ils sont mieux équipés pour gérer des situations complexes et offrir des conseils avisés, ce qui peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises en croissance ou celles ayant des besoins spécifiques.

6. Sécurité des données dans l’externalisation de la paie

La sécurité des données est une préoccupation majeure. Les prestataires de services de paie utilisent des technologies de pointe pour protéger les informations sensibles, offrant ainsi une sécurité accrue par rapport à une gestion interne.

En conclusion, l’externalisation de la paie offre de nombreux avantages, notamment en termes de contrôles renforcés et de mise à jour des paramètres. Elle permet également de réaliser des économies, de gagner du temps, d’accéder à une expertise spécialisée et d’assurer une meilleure sécurité des données. Pour ces raisons, de plus en plus d’entreprises choisissent d’externaliser cette fonction essentielle.

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Websession Sage 100 Paie : optimisez votre paie avec l'import/export

Save the date : Websession Sage 100 Paie sur l’optimisation de la gestion de la paie grâce à l’import et l’export de données le jeudi 17 octobre de 14h30 à 17h00.

La gestion de la paie est une tâche complexe et sensible pour toute entreprise. Les erreurs peuvent entraîner des répercussions financières et administratives importantes, que ce soit pour l’entreprise elle-même ou pour ses employés. C’est pourquoi l’utilisation d’outils, comme l’import et l’export de données, est devenue une pratique essentielle pour optimiser ce processus et réduire les risques d’erreurs.

L'import de données : un gain de temps et une réduction des erreurs

L’importation de données dans la gestion de la paie permet de centraliser et de transférer les informations des salariés de manière automatique et sécurisée. Contrairement à la saisie manuelle, qui est non seulement chronophage mais surtout sujette à des erreurs humaines (comme des fautes de frappe, des omissions ou des incohérences), l’import de données garantit une plus grande précision.

Toutes les informations relatives aux salaires, aux heures de travail, aux valeurs (exemple : primes), aux congés et aux absences sont récupérées directement dans votre Paie SAGE. Cela réduit considérablement les risques d’erreurs lors du calcul des salaires ou des déclarations sociales.

En résumé, l’import de données permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer une meilleure fiabilité dans la gestion des paies, offrant ainsi aux gestionnaires une tranquillité d’esprit.

L'export de données : un atout pour le contrôle des DSN

Si l’import de données optimise la production de la paie, l’exportation des données joue également un rôle clé, notamment dans le cadre des déclarations sociales nominatives (DSN). Depuis la mise en place de la DSN en France, les entreprises doivent transmettre mensuellement aux organismes sociaux un ensemble d’informations relatives à leurs salariés.

L’export de données permet de générer des fichiers permettant les contrôles nécessaires pour la DSN. Cette automatisation offre plusieurs avantages :

Contrôle facilité : L’exportation permet de vérifier rapidement que toutes les données envoyées sont conformes aux exigences réglementaires avant leur transmission.
Réduction des erreurs : Les données viennent de la paie, sans être modifiées.
Gain de temps : L’export automatisé simplifie le processus de cadrage des DSN, en éliminant les étapes fastidieuses de re-saisie des informations.

En conclusion : des outils essentiels pour une paie optimisée

L’import et l’export de données représentent aujourd’hui des outils incontournables pour toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion de la paie. Non seulement ils permettent de réduire les erreurs humaines, mais ils offrent aussi un gain de temps considérable ;

Formulaire d'inscription websession Sage 100 Paie

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Websession DSN Sage 100 Paie

SAVE THE DATE : Websession DSN avec extremIT

Aujourd’hui, une grande majorité de vos déclarations sociales passe par la DSN (URSSAF, Retraite, Organismes complémentaires, Prélèvement à la source…). Il est impératif de s’assurer d’une déclaration correcte.

Cette année 2024 nous a apporté son lot de surprises ; quels ont été les impacts dans la DSN et comment les contrôler ?

Pour répondre à ces questions, extremIT vous propose de participer à une Websession groupée afin de vous assurer que les informations transmises via la DSN sont en adéquation avec votre paie SAGE 100.

Au programme de cette demi-journée :

Les bonnes pratiques de la DSN
Le contrôle des montants individuels
Le contrôle des montants agrégés

Intervenant pour ce Webinar :

La websession DSN sera animée par Aurélie SINNAEVE, consultante SAGE Paie & RH. Contactez-nous si vous souhaitez échanger sur le sujet ! Nous publions aussi régulièrement des actual’IT sur LinkedIn 🙂

La Place Digitale

La Place Digitale : une solution simple et sécurisée pour la dématérialisation des bulletins de paie

La dématérialisation des bulletins de paie est une solution incontournable pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur sécurité et réduire leurs coûts. Sage et Docaposte proposent une solution complète et performante depuis votre solution Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie qui répond à tous vos besoins : La Place Digitale.

Les avantages de la Place Digitale

La Place Digitale offre de nombreux avantages aux entreprises et aux salariés :

Gain de temps : la dématérialisation des bulletins de paie permet de supprimer les tâches manuelles et chronophages liées à leur impression, leur envoi et leur archivage.
Sécurité renforcée : Elle garantit la confidentialité et la sécurité des données sensibles des salariés, grâce à des technologies de pointe.
Confort pour les salariés : les salariés peuvent consulter leurs bulletins de paie en ligne, à tout moment et n’importe où.
Réduction des coûts : la dématérialisation des bulletins de paie permet de réduire les coûts liés à l’impression, à l’envoi et à l’archivage.
Technologie 100% française : avec le référent en France de la confiance numérique.

Les fonctionnalités :

La Place Digitale offre un ensemble de fonctionnalités complètes et intuitives pour gérer tous les aspects de la dématérialisation des bulletins de paie :

Une mise en œuvre rapide et facile : la solution est directement accessible depuis les solutions Sage 100 et Sage Business Cloud Paie, ce qui simplifie son déploiement.
Une gestion centralisée des envois : la solution permet de gérer tous les envois de bulletins de paie depuis un seul portail.
Une personnalisation des envois : la solution permet de personnaliser les envois de bulletins de paie en fonction des besoins des salariés, par exemple en ajoutant des informations complémentaires ou en modifiant le format de présentation.

La Place Digitale est une solution qui offre de nombreux avantages aux entreprises et aux salariés. Elle est une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps, améliorer leur sécurité et réduire leurs coûts.

Pour en savoir plus sur La Place Digitale contactez-nous directement !

Bonus-malus assurance chômage

Bonus - Malus assurance chômage : prolongation jusqu'au 31 août 2024.

Le bonus-malus assurance chômage, un système de modulation du taux de contribution d’assurance chômage à la charge des employeurs, a été prolongé jusqu’au 31 août 2024. Ce dispositif vise à lutter contre la précarité de l’emploi.

Comment ça marche ?

Le bonus-malus fonctionne en ajustant le taux de contribution d’assurance chômage en fonction du comportement de l’entreprise en matière de séparation de ses salariés. Le taux de contribution de base est de 4,05 %, mais il peut varier entre 3 % et 5,05 %. L’ajustement se fait par le biais d’un bonus (baisse du taux) ou d’un malus (hausse du taux), en fonction de la comparaison entre le taux de séparation de l’entreprise et le taux de séparation médian de son secteur d’activité.

Puis, le taux de séparation est calculé en prenant en compte le nombre de fins de contrats de travail ou de missions d’intérim suivies par une inscription de l’ancien salarié ou intérimaire à Pôle emploi dans les 3 mois suivant la fin du contrat, rapporté à l’effectif moyen annuel de l’entreprise. Il est important de noter que certaines fins de contrat, comme les démissions, les fins de contrat d’apprentissage, de professionnalisation, ou de contrat unique d’insertion (CUI), ne sont pas prises en compte dans ce calcul.

Enfin, le bonus-malus s’applique aux entreprises de 11 salariés et plus dans des secteurs d’activité où le taux de séparation moyen est supérieur à 150 %. En outre, lors de la première modulation (septembre 2022-août 2023), certaines entreprises touchées par la crise sanitaire avaient été temporairement exclues de l’application du bonus-malus, mais elles sont désormais incluses pour la seconde modulation (septembre 2023-août 2024).

Bonus-malus assurance chômage : les taux de séparation médians publiés.

Les taux de séparation médians par secteur ont été récemment publiés pour la période du 1er septembre 2023 au 31 août 2024. Ils serviront de référence pour l’ajustement des taux de contribution. Enfin, les employeurs seront informés de leur taux de cotisation modulé entre le 8 et le 15 septembre par l’Urssaf ou la Sécurité sociale agricole (MSA).

Les experts d’extremIT se tiennent à votre disposition pour vous informer au mieux sur le Bonus-Malus assurance chômage.

Digitalisation des processus RH

Digitalisation des processus RH : Une révolution en marche | Sage Espace Employés

Dans un monde de plus en plus connecté , la digitalisation des processus RH transforme profondément la gestion des ressources humaines dans les entreprises. Découvrez comment automatiser et rationaliser les activités RH, de la gestion des collaborateurs à la gestion des performances.

Premièrement, la digitalisation des ressources humaines est synonyme de défis pour les entreprises. Pour illustrer, la mise en place de nouveaux systèmes et la formation des employés aux outils digitaux peuvent être coûteuses et chronophages. De plus, la confidentialité et la protection des données collaborateurs sont des préoccupations majeures dans ce contexte.

La sécurité des données RH

Pour garantir la sécurité, il est essentiel que les entreprises mettent en place des mesures de sécurité solides. Expert en intégration de solutions Paie & RH, extremIT a pris le soin de sélectionner des solutions Cloud sécurisées avec un hébergement en France; les entreprises ont ainsi l’assurance de protéger efficacement leurs systèmes d’informations.

L'automatisation des tâches administratives

La digitalisation des processus RH permet une transformation complète des tâches administratives. Grâce aux systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH), les entreprises peuvent désormais gérer efficacement :

les dossiers des employés,
les feuilles de temps,
les demandes de congés et d’autres processus administratifs.

Cette automatisation réduit la charge de travail administrative, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée.

Assurer la digitalisation des processus RH avec Sage Espace Employés

Découvrez Sage Espace Employés, une solution SIRH 100% SaaS (Software as a Service) vous permettant de gérer efficacement et facilement les congés, les absences, les campagnes d’entretien, les notes de frais et les données collaborateurs. De plus, cette solution adaptée aux PME ne nécessite aucune installation préalable de produits Sage. Concentrez-vous sur l’essentiel avec Sage Espace Employés !

Nos experts Sage sont à vos côtés pour vous facil’IT la gestion de vos salariés.