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Les avantages de l'externalisation de la paie

Quels sont les Avantages de l’Externalisation de la Paie par Rapport à la Gestion Interne ?

La gestion de la paie est une tâche cruciale mais complexe pour toute entreprise. Face à cette complexité, de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser cette fonction. Voici les principaux avantages de l’externalisation de la paie par rapport à une gestion interne.

1. Contrôles Renforcés

L’ avantage de l’externalisation de la paie, c’est de pouvoir bénéficier de contrôles plus rigoureux. Les prestataires spécialisés disposent de systèmes avancés et de processus de vérification qui minimisent les erreurs. Ils sont également soumis à des audits réguliers, garantissant ainsi une conformité stricte aux réglementations en vigueur.

2. Mise à Jour des Paramètres

Les lois et réglementations en matière de paie évoluent constamment. Les prestataires de services de paie sont toujours à jour avec ces changements et ajustent rapidement les paramètres nécessaires. Cela évite aux entreprises de devoir suivre et implémenter ces modifications elles-mêmes, réduisant ainsi le risque de non-conformité.

3. Réduction des Coûts : l’avantage de l’externalisation de la paie

Gérer la paie en interne peut être coûteux, nécessitant des ressources humaines et technologiques importantes. L’externalisation permet de réduire ces coûts en bénéficiant d’économies d’échelle réalisées par les prestataires de services.

4. Gain de Temps

L’avantage de l’externalisation de la paie, c’est de pouvoir libérer du temps pour les équipes internes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La gestion de la paie peut être chronophage, et déléguer cette tâche à des experts permet d’optimiser l’efficacité opérationnelle.

5. L’avantage de l’externalisation de la paie :l ’accès à l’expertise

Les prestataires de services de paie disposent d’une expertise approfondie et d’une expérience variée. Ils sont mieux équipés pour gérer des situations complexes et offrir des conseils avisés, ce qui peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises en croissance ou celles ayant des besoins spécifiques.

6. Sécurité des données dans l’externalisation de la paie

La sécurité des données est une préoccupation majeure. Les prestataires de services de paie utilisent des technologies de pointe pour protéger les informations sensibles, offrant ainsi une sécurité accrue par rapport à une gestion interne.

En conclusion, l’externalisation de la paie offre de nombreux avantages, notamment en termes de contrôles renforcés et de mise à jour des paramètres. Elle permet également de réaliser des économies, de gagner du temps, d’accéder à une expertise spécialisée et d’assurer une meilleure sécurité des données. Pour ces raisons, de plus en plus d’entreprises choisissent d’externaliser cette fonction essentielle.

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Authentification Multifacteur (MFA) : Renforcez votre sécurité en Ligne

Authentification Multifacteur ou MFA : Derrière ces 3 lettres se cache une technologie essentielle pour la sécurité de vos accès en ligne.

MFA : Qu'est-ce que l'authentification multifacteur ?

Chaque année, des millions de personnes sont victimes de cyberattaques. Le Cybermoi/s est l’occasion de rappeler que la cybersécurité est l’affaire de tous. Parmi les mesures à adopter pour se protéger efficacement, l’authentification multifacteur (MFA) se distingue par son efficacité.

L’authentification multifacteur (MFA) est une méthode de sécurité qui joue un rôle crucial dans la protection des informations sensibles. En français, elle est souvent appelée « authentification multifacteurs ». Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ? En termes simples, le MFA est un processus qui nécessite plusieurs étapes pour que vous puissiez prouver votre identité avant de pouvoir accéder à un compte ou une ressource en ligne.

Comment fonctionne l'authentification multifacteur ?

Pour comprendre le MFA, imaginez que vous devez accéder à un coffre-fort très sécurisé. Au lieu de simplement utiliser une clé (comme un mot de passe), vous devez également fournir un code envoyé à votre téléphone ou utiliser une empreinte digitale. Ainsi, même si quelqu’un parvenait à obtenir votre clé, il ne pourrait pas ouvrir le coffre sans le deuxième facteur de sécurité.

Les 3 piliers de l'authentification multifacteur pour renforcer votre sécurité en ligne

Typiquement, l’authentification multifacteur repose sur trois types de facteurs :

Quelque chose que vous savez : C’est généralement un mot de passe ou un code PIN. C’est le premier facteur.
Quelque chose que vous possédez : Cela peut être un téléphone mobile, une clé USB sécurisée, ou un code envoyé par SMS ou généré par une application dédiée. C’est le deuxième facteur.
Quelque chose que vous êtes : Ce facteur utilise des caractéristiques biométriques comme les empreintes digitales, la reconnaissance faciale ou l’iris de l’œil. C’est le troisième facteur, et parfois le plus difficile à falsifier.

Pourquoi le MFA est-il si important ?

Depuis mai 2021, l’authentification multifacteur est devenue obligatoire dans le secteur bancaire et sur les sites d’e-commerce, conformément à la norme européenne DSP2 (Directive sur les Services de Paiement 2). Cette mesure vise à renforcer la sécurité des transactions financières en ligne et à protéger les utilisateurs contre les fraudes.

Le MFA est aussi de plus en plus utilisé dans d’autres domaines. Les entreprises, par exemple, utilisent souvent l’authentification multifacteur pour permettre à leurs employés d’accéder à des ressources informatiques sensibles à distance, comme via un réseau privé virtuel (VPN). De même, l’accès aux boîtes mail, particulièrement dans un contexte professionnel, peut nécessiter un deuxième facteur d’authentification pour garantir que seule la personne autorisée puisse consulter les informations.

Les avantages et les défis du MFA

L’un des principaux avantages de l’authentification multifacteur est qu’elle ajoute une couche supplémentaire de sécurité. Les mots de passe, bien qu’importants, ne sont plus suffisants seuls, car ils peuvent être devinés, volés ou compromis. En exigeant plusieurs formes de vérification, le MFA rend beaucoup plus difficile l’accès non autorisé à vos comptes.

Cependant, le MFA n’est pas sans défis. Il peut rendre le processus de connexion un peu plus complexe et parfois plus lent, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs qui préfèrent une expérience plus fluide. De plus, il peut y avoir des problèmes liés à la gestion de plusieurs facteurs, comme la perte d’un téléphone ou des difficultés à utiliser des dispositifs de sécurité supplémentaires.

Vers une adoption généralisée du MFA

Avec l’augmentation des cyberattaques et des tentatives de fraude, l’authentification multifacteur est appelée à se généraliser davantage. De plus en plus de secteurs reconnaissent son importance et l’intègrent dans leurs pratiques de sécurité. Alors que les techniques d’attaque continuent d’évoluer, le MFA offre une protection précieuse contre de nombreux types de menaces en ligne.

MFA : Votre bouclier contre les cyberattaques

En conclusion, l’authentification multifacteur est une technologie essentielle pour sécuriser les accès à des ressources sensibles. Bien qu’elle puisse compliquer légèrement les processus de connexion, elle joue un rôle crucial dans la protection des informations personnelles et professionnelles contre les accès non autorisés. Avec l’évolution constante des menaces, adopter le MFA est un choix judicieux pour garantir une sécurité renforcée dans un monde numérique de plus en plus complexe.

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Websession Sage 100 Paie : optimisez votre paie avec l'import/export

Save the date : Websession Sage 100 Paie sur l’optimisation de la gestion de la paie grâce à l’import et l’export de données le jeudi 17 octobre de 14h30 à 17h00.

La gestion de la paie est une tâche complexe et sensible pour toute entreprise. Les erreurs peuvent entraîner des répercussions financières et administratives importantes, que ce soit pour l’entreprise elle-même ou pour ses employés. C’est pourquoi l’utilisation d’outils, comme l’import et l’export de données, est devenue une pratique essentielle pour optimiser ce processus et réduire les risques d’erreurs.

L'import de données : un gain de temps et une réduction des erreurs

L’importation de données dans la gestion de la paie permet de centraliser et de transférer les informations des salariés de manière automatique et sécurisée. Contrairement à la saisie manuelle, qui est non seulement chronophage mais surtout sujette à des erreurs humaines (comme des fautes de frappe, des omissions ou des incohérences), l’import de données garantit une plus grande précision.

Toutes les informations relatives aux salaires, aux heures de travail, aux valeurs (exemple : primes), aux congés et aux absences sont récupérées directement dans votre Paie SAGE. Cela réduit considérablement les risques d’erreurs lors du calcul des salaires ou des déclarations sociales.

En résumé, l’import de données permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’assurer une meilleure fiabilité dans la gestion des paies, offrant ainsi aux gestionnaires une tranquillité d’esprit.

L'export de données : un atout pour le contrôle des DSN

Si l’import de données optimise la production de la paie, l’exportation des données joue également un rôle clé, notamment dans le cadre des déclarations sociales nominatives (DSN). Depuis la mise en place de la DSN en France, les entreprises doivent transmettre mensuellement aux organismes sociaux un ensemble d’informations relatives à leurs salariés.

L’export de données permet de générer des fichiers permettant les contrôles nécessaires pour la DSN. Cette automatisation offre plusieurs avantages :

Contrôle facilité : L’exportation permet de vérifier rapidement que toutes les données envoyées sont conformes aux exigences réglementaires avant leur transmission.
Réduction des erreurs : Les données viennent de la paie, sans être modifiées.
Gain de temps : L’export automatisé simplifie le processus de cadrage des DSN, en éliminant les étapes fastidieuses de re-saisie des informations.

En conclusion : des outils essentiels pour une paie optimisée

L’import et l’export de données représentent aujourd’hui des outils incontournables pour toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion de la paie. Non seulement ils permettent de réduire les erreurs humaines, mais ils offrent aussi un gain de temps considérable ;

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Webinar 3CX : La téléphonie en entreprise

Save the date : Webinar sur la téléphonie en entreprise avec 3CX le jeudi 17 octobre de 11h00 à 12h00. Découvrez lors de notre webinar la nouvelle solution et ses nouveautés qui vont optimiser la gestion de vos appels.

Au programme du webinar

Fonctionnalités Avancées : Découvrez-les toutes nouvelles fonctionnalités qui facilitent la gestion des appels, améliorent l’intégration avec vos outils existants, et offrent une expérience utilisateur optimisée.

Fonctionnalités de centre d’appel avancé permettant de gérer les appels en fonction des heures et personnes présentes pour ne perdre aucun appel

Intégrations Renforcées : Explorez les nouvelles intégrations avec des plateformes de collaboration populaires, des CRM et des outils de productivité pour une synergie parfaite dans votre environnement de travail.

Interface Révisée : Profitez d’une interface utilisateur plus intuitive et personnalisable, qui facilite la navigation et rend la gestion des communications encore plus simple.

Fonctions de visioconférence améliorées

Découvrez en exclusivité notre dernier témoignage client sur la solution de téléphonie 3CX que nous avons installé pour notre client IRIS IMAGERIE : cliquez ici

Formulaire du webinar 3CX : La téléphonie en entreprise

Cybermoi/s : les évènements incontournables des Hauts-De-France

Le Cybermoi/s est de retour pour sa 12ème édition, alors découvrez les événements incontournables des Hauts-de-France.

Le Cybermoi/s fait son grand retour en France mais aussi en Europe à l’initiative de l’ANSSI et de cybermalveillance.gouv.com pour une douzième édition.

Le Cybermoi/s, événement annuel de portée internationale, vise à sensibiliser le grand public aux enjeux cruciaux de la cybersécurité. À travers une multitude d’actions, il propose des recommandations concrètes pour renforcer la protection des données personnelles et des systèmes d’information.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les objectifs du cybermoi/s, retrouvez notre article explicatif sur le sujet : Cybermoi/s 2023

Les évènements du Cybermoi/s 2024

Depuis plus de 20 ans, extremIT acteur régional du numérique accompagne les PME des Hauts-De-France face aux cyberattaques. Cette année pour le Cybermoi/s nous avons sélectionné pour vous des évènements dans les Hauts-de-France à ne surtout pas rater mais aussi des webinars qui peuvent vous être utile pour apprendre à mieux se protéger des cyberattaques.

Cybermoi/s : les évènements incontournables dans les Hauts-de-France

Lille, le 07 octobre de 09h30-16h30 : Conférence « Cybersécurité : les DPO et RSSI en première ligne »

Lille au Campus Cyber HDFLM, le mardi 01 octobre de 09h00-10h30 : Lancement du cybermoi/s avec la gendarmerie.

Lille au Campus Cyber, le jeudi 17 octobre de 09h00-18h00 : « Campus Cyber Summit »

Amiens, le 10 octobre de 08h00-10h15 : Matinale Cybersécurité « Cyberattaque, et s’il s’agissait de votre entreprise ? »

Lens, Musée du Louvre-Lens le mercredi 02 octobre de 09h30-14h00 : Evènement NIS2 « Quels impacts pour le secteur public »

Pour connaître les lieux précis de certains des événements, inscrivez-vous !

Les webinars à ne pas manquer

Le 02 octobre de 16h00-19h00 : Evènement de lancement du Cybermoi/s

Le 07 octobre de 09h00-10h00 : Webinar « Comment se prémunir d’une cyberattaque ? »

Suivez les actual’IT du cybermoi/s

La cybersécurité, c’est l’affaire de tous. En vous mobilisant à l’occasion du Cybermoi/s, vous rejoignez une communauté de citoyens et d’entreprises engagés pour un monde numérique plus sûr. Ensemble, faisons du Cybermoi/s 2024 un succès et contribuons à renforcer la cybersécurité de notre territoire des Hauts-De-France face aux cyberattaques. Détenteur du label ExpertCyber, nous publions régulièrement des cyber informations sur notre compte LinkedIn, alors abonnez-vous pour suivre les actual’IT sur le cybermoi/s. »

Webinar e-commerce Sage 100 et PrestaShop

Save the date :

Save the date : Webinar e-commerce le jeudi 10 octobre de 9h30 à 10h30.

Vous utilisez PrestaShop et Sage 100 ? Vous exploitez un site e-commerce ou vous l’envisagez ?

Découvrez comment Atoo-Sync peut révolutionner simplement votre quotidien, en automatisant la synchronisation de vos données entre vos deux logiciels.

Atoo-Sync vous fait gagner un temps précieux. Plus de saisies manuelles, moins d’erreurs et une visibilité totale sur votre activité.

En savoir plus avant le webinar :

Atoo-Sync est la solution qu’il vous faut pour simplifier la gestion de votre e-commerce et de votre logiciel de gestion:

Simple à installer et à configurer : Le logiciel est simple à installer et vous permet de faire communiquer votre site e-commerce avec votre ERP SAGE rapidement.

Planificateur de tâches : Automatisez vos tâches et gagnez un temps précieux. Grâce à Atoo-Sync vous pouvez synchroniser automatiquement vos données à la fréquence que vous souhaitez : stocks, commandes, etc. Vous n’avez plus à vous en soucier.

Customisation : Un connecteur sur mesure pour vos besoins spécifiques. Si vous avez des exigences particulières, notre équipe peut adapter Atoo-Sync à votre environnement.

extremIT, partenaire expert des solutions Sage 100 et PrestaShop, vous accompagnera efficacement dans votre gestion e-commerce. Alors, prêt à passer au niveau supérieur avec votre e-commerce ? Découvrez comment booster vos ventes lors de notre webinar !

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